IESTP Pedro A. del Águila Hidalgo
Asistente Administrativo
Descripción del perfil de egreso
El egresado del Programa de Estudios de Asistencia Administrativa del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Pedro A. del Águila Hidalgo» posee sólidos conocimientos teóricos – prácticos, para asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa, que le permita el perfecto desenvolvimiento en su puesto, realiza labores administrativas, gestiona todo tipo de documentación e información, asiste, planifica, coordina, organiza y ejecuta las actividades generales, realiza tareas relacionadas con el tramite documentario, archivo, administración, redacción, gestión documental, recursos humanos, eventos protocolares, innovación, emprendimiento y de negocio programados por la organización. Utiliza una buena comunicación efectiva, las herramientas TIC para mejorar las competencias laborares, el conocimiento del idioma inglés, práctica de normas y valores, la práctica de una cultura ambiental, física y deportiva contribuyendo al manejo administrativo y la solución de problemas que se generan en las organizaciones.
Competencias específicas (unidad de competencia)
- Programar las actividades/ eventos, teniendo en cuenta las características, los recursos disponibles y la normativa correspondiente.
- Organizar actividades administrativas, según políticas y procedimientos de la organización, y normativa correspondiente.
- Controlar el cumplimiento de las actividades / eventos, en función de sus políticas y la normativa correspondiente.
- Administrar recursos (humanos, materiales, financieros, entre otros), según políticas y procedimientos de la organización, y normativa correspondiente.
- Administrar la documentación, en función a la política y normativa correspondiente.
Competencias para la empleabilidad
- Comunicación efectiva. Expresar de manera clara conceptos, ideas, sentimientos, hechos y opiniones en forma oral y escrita para comunicarse e interactuar con otras personas en contextos sociales y laborales diversos. UD.
- Inglés. Comprender y comunicar ideas, cotidianamente, a nivel oral y escrito, así como interactuar en diversas situaciones en idioma inglés, en contextos sociales y laborales. UD.
- Tecnologías de la Información. Manejar herramientas informáticas de las TIC para buscar y analizar información, comunicarse y realizar procedimientos o tareas vinculados al área profesional, de acuerdo con los requerimientos de su entorno laboral. UD.
- Ética. Establecer relaciones con respecto y justicia en los ámbitos personal, colectivo e institucional, contribuyendo a una convivencia democrática, orientada al bien común que considere la diversidad y dignidad de las personas, teniendo en cuenta las consideraciones aplicadas en su contexto laboral. UD.
- Solución de Problemas. Identificar situaciones complejas para evaluar posibles soluciones, aplicando un conjunto de herramientas flexibles que conlleven a la atención de una necesidad. UD.
- Innovación. Desarrollar procedimientos sistemáticos enfocados en la mejora significativa u original de un proceso, producto o servicio respondiendo a un problema, una necesidad o una oportunidad del sector productivo y educativo, el IES y la sociedad. UD.
- Cultura Física y Deportiva. Practicar actividades físicas y deportivas para el bienestar integral (físico y psicológico) desarrollando valores, disciplina y actitud colaborativa. UD.
Cultura Ambiental. Convivir de manera ética, autónoma, responsable y sostenible, previniendo, reduciendo y controlando permanente y progresivamente los impactos ambientales. UD. - Emprendimiento. Identificar nuevas oportunidades de proyectos o negocios que generen valor y sean sostenibles, gestionando recursos para su funcionamiento con creatividad y ética, articulando acciones que permitan desarrollar innovaciones en la creación de bienes y/o servicios, así como en procesos o productos ya existentes. UD.
- Trabajo colaborativo (T). Participar de forma activa en el logro de objetivos y metas comunes, integrándose con otras personas con criterio de respeto y justicia, sin estereotipos de género u otros, en un contexto determinado.
Ámbitos de desempeño
El profesional técnico en Asistencia Administrativa se puede desempeñar en las siguientes áreas:
- Organizaciones públicas y privadas (Gobierno nacional, regional, local y gerencias descentralizadas)
- Área de administración.
- Área de recepción.
- Área de personal y talento humano.
- Área de contabilidad.
- Área de logística. Área de finanzas.
- Área de Relaciones Públicas.
- Área de Eventos y Protocolo, etc, entre otras.
